Nur für Admin verfügbar

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📅 Termin & Veranstaltungsort

Datum eingeben um Verfügbarkeit zu prüfen

🎮 Spiele auswählen

📋 Bezeichner, Kunde & Notizen
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👤 Kundendaten (optional — Stammkunde wird automatisch verknüpft)

🚐 Heute & Überfällig

📅 Nächste 7 Tage anzeigen
Sortierung:

🗺️ Tour-Plan Liefertag

Datum wählen + „📋 Übersicht laden" klicken — oder im Kalender oben auf einen Tag tippen.

🎲 Spiele verwalten

Name, Preis, Bestand und Gruppen-Zugehörigkeit. Bestand = Anzahl parallel buchbarer Exemplare. Gruppe = geteilte Komponente (z.B. Heißer Draht LOVE+PARTY teilen 2 Korpusse).

🔗 Gruppen-Verwaltung

Gruppen-Name + Anzahl gemeinsam nutzbarer Komponenten. Spiele werden im Spiele-Tab einer Gruppe zugeordnet.

📦 Lagerorte verwalten

Lagerorte für Spielgeräte. Typ-Reihenfolge bestimmt Hol-Logik: Transport (Anhänger) wird zuerst gepickt, dann Haupt (Gartenhaus), dann Spezial, dann Sonstiges.

📊 Inventur-Matrix

Übersicht: welches Spielgerät wo gelagert ist. Drift-Pille zeigt Abweichung zwischen Bestand und Σ Verteilung.
Verbindung & Sicherheit

🚪 Sitzung

Sitzung endet automatisch nach 30 Min Inaktivität. Backup läuft täglich 07:30 + sendet Telegram-Zusammenfassung.

🔐 Konto & Sicherheit

Passwort ändern
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Zusätzlicher Schutz per Authenticator-App. Falls noch nicht aktiv, hier einrichten.
Gemerkte Geräte
Auf gemerkten Geräten entfällt 30 Tage der 2FA-Code. Bei Verlust eines Geräts hier alle abmelden.
Buchungs-Einstellungen

📍 Standort

💶 Gebühren

📧 Datensicherung

Empfänger des AES-256-verschlüsselten SQL-Dumps. Leer = Backup-Mail wird übersprungen.
Aus Sicherheitsgründen wird ein gesetztes Passwort nie ins Frontend geladen — Feld bleibt leer. Leer speichern = Passwort bleibt unverändert. Neuen Wert eintippen = überschreibt das alte. Ohne Passwort wird SQL-Dump als .sql.gz (KLARTEXT) verschickt — ⚠️ DSGVO-Risk.

⚙️ Feinjustierung

Algorithmus-Schwellen. Defaults funktionieren in 99 % der Fälle — nur ändern bei konkretem Bedarf.
15–180. Spar-Zeit ab der bei Aufbau+Abbau-Lücke „🏠 Pause zu Hause" eingeplant wird (statt vor Ort warten). Niedriger = öfter heimfahren.
0–30. Wie viele Tage Aufbau VOR + Abbau NACH Veranstaltung als plausibel gelten. Höher = Festival-tauglich (5+ Tage Aufbau).
5–600. Standard-Service-Zeit pro Stop in der Tourplanung, wenn die Buchung keine eigene Dauer hat. Bei gesetzter Buchungs-Dauer zählt diese.
0–300. Aufschlag pro zusätzlichem Spiel auf die Basis-Service-Zeit (z.B. 3 Spiele = Basis + 2× Aufschlag).

Lieferkosten-Auswertung

Nur für die interne Auswertung (Dashboard). Dies ist NICHT der Kunden-km-Preis.
0–9,99. Eigener Kostensatz für die Lieferkosten-Auswertung im Dashboard (km einfach × 4 × Satz). Standard 0,30 €/km.
🤖 KI-Einstellungen
Ein Modell für alle KI-Funktionen: Notiz-Zusammenfassung, KI-Extrahieren und Telegram-Anfragen.
Hinweis: Falls Anthropic einen neuen Modellnamen einführt, einfach bei der nächsten Code-Session Bescheid geben, dann kommt er als Option dazu.
🤖 KI-Check (Plausibilität per Claude-Chat)
Erstellt einen fertigen Prompt mit deinen Buchungsdaten (letzte 4 + nächste 12 Wochen). Einfügen in einen normalen Claude-Chat, du bekommst eine Ampel mit Auffälligkeiten (volle Wochenenden, liegengebliebene Anfragen, Bindefrist, offene Rechnungen, Preis-Ausreißer).
Enthalten sind nur EVT-Nummern, Termine, Spiele, gerundete Preise, km und PLZ-Region. Keine Namen, Adressen, Kontaktdaten oder Notizen. Trotzdem: vor der ersten Nutzung in den Claude-Einstellungen das Modell-Training abschalten, den Chat nach der Prüfung löschen und im Chat keine Namen oder Adressen nachtragen.
📅 Wochenend-Briefing
Termine bis einschließlich übernächstem Sonntag (beide kommenden Wochenenden, nichts unter der Woche fällt raus) mit Zeiten und Orten, offene Aufgaben dazu und Anfragen mit Termin in den nächsten 14 Tagen. Mittwochs kommt automatisch eine Mail mit BEIDEN Blöcken (Briefing + KI-Check) für zwei getrennte Claude-Chats. Achtung: enthält auf deine Anweisung Bezeichner, Veranstaltungsort und Aufgaben-Titel im Klartext.
📝 Notiz-Vorlagen
Eine Vorlage pro Zeile. Erscheint als Chip über dem „+ Eintrag"-Button in jeder Notiz-Tabelle. Klick auf Chip = neue Zeile mit Vorlagen-Text (danach beliebig ergänzen).
Benachrichtigungen
📲 Telegram (2 Kanäle)
📋 ToDos-Bot (Buchungen, Vorschau)
🩺 Health-Bot (System-Status)
Beide Bots via @BotFather anlegen. Health-Bot fehlt? → fällt automatisch auf ToDos-Bot zurück (kein Health-Verlust).
📥 Anfragen-Kanal (nur neue Anfragen)
Eigene Telegram-Gruppe, in der NUR Neuanlagen landen (manuell, Telegram-Bot, Homepage). Einrichtung:
1. In Telegram eine neue Gruppe anlegen (z.B. „XXL Anfragen"). 2. Den ToDos-Bot als Mitglied hinzufügen (Gruppe → Mitglied hinzufügen → Bot-Namen suchen). 3. Irgendeine Nachricht in die Gruppe schreiben (z.B. „hallo"). 4. Hier auf „Gruppe suchen" tippen und die Gruppe übernehmen, dann Speichern. Solange nichts gekoppelt ist, laufen neue Anfragen wie bisher in den ToDos-Chat, es geht nichts verloren.
Routing pro Nachrichten-Typ
Legacy-Toggles + Frequenz
📨 Nachrichteninhalt
Buchungs-Nachrichten (neue Buchung, Status, Nachfass)
Morgenroutine-Vorschau
Benutzer & Zugang
👥 Benutzer & Berechtigungen
Konten + Rollen verwaltest du unten unter „👥 Benutzer verwalten" (server-seitig, mit Last-Admin-Schutz). Hier nur die feineren Tab-Berechtigungen je User. (admin = alle Tabs · user = Anfrage + freigegebene Tabs)
🔒 Berechtigungen (pro User)
Wird über die granulare Berechtigungstabelle gesteuert (Admin).
👥 Benutzer verwalten
Wird geladen…
Neuen Benutzer einladen
Der Eingeladene erhält eine E-Mail mit Link, um sein Passwort selbst zu setzen (24 h gültig).
Daten
🎲 Spiele-Verwaltung ist ins -Tab umgezogen (Bestand + Gruppen).
📅 iCal-Feed
🤖 KI-Notiz-Trigger
Welche Lücken die KI nach der Extraktion als Notiz-Vorschlag im Anfrage-Tab anzeigt.
📝 iCal-Beschreibung
Welche Felder im Termin-Notizfeld (Apple Kalender / Google Kalender) angezeigt werden.
Vorschau:

      
    

    

      
📤 Export & Links